Hastane Otomasyonunda, hasta yatışı ve çıkışı yapmak sadece üç beş dakikalık bir işlem gerektirmektedir.
Diğer tür hasta gruplarında olduğu gibi yatan hastalara da bir defaya mahsus birer "Hasta Kartı" açılır. Her hasta için sistem otomatik olarak bir Hasta Numarası oluşturacaktır. Sistem ayrıca;
- Hastanın hastaneye her ayrı gelişi için ayrı bir Geliş Numarası,
- Her yatış işlemi için yine ayrı bir Yatış Numarası,
- Ve yapılan her işlem için bir İşlem Kayıt Numarası oluşturmaktadır.
Yatışı yapılan her hastadan temel bilgiler olarak;
- Yatış tarih ve saat
- Yatıran doktor
- Yatış nedeni
- Hangi oda ve yatağa yatış yapıldığı
- Resmi kurum hastası ise kurumunun uyguladığı prosedüre uygun gereken tüm bilgiler
- Özel sağlık sigortası hastası ise yine gereken tüm bilgiler
sisteme girilebilmektedir. Hatta kullanıcıların eksik bilgi girmesini engelleyici birçok kontrol mekanizması sayesinde kullanıcının bu bilgileri eksiksiz giriş yapmadan kaydı tamamlaması bile engellenebilmektedir (kayıt kalite güvencesi)
Hastaya yapılan tüm işlemler ;
- İşlemin yapıldığı tarih ve saat (hatta dakika ve sn)
- İşlemi yapan doktor (veya istenirse hemşire de)
- Kaydı giren kullanıcının adı
- Kaydın giriliş tarihi
- İlaç veya malzeme ise, malzemeyi stoktan veya eczaneden teslim alan kişi
bilgileri otomatik olarak sistem tarafından alınarak kayıtlar yapılır. Yapılan işlemler veya verilen ilaç/malzeme tamamen listelerden seçme (veya barkod okutma) yöntemi ile sisteme kaydedilir.
Her işlem veya malzemenin fiyatı;
- Hastanın türüne göre
- Hastanın kurumu ile yapılan anlaşmaya göre
- Varsa önceden belirlediğiniz indirim politikasına göre
sistem tarafından otomatik olarak saptanır. Ancak ;
- İşlemin türüne göre fiyatını herseferinde belirlemek gerekiyorsa
- Özellikle ameliyatlarda ameliyatı yapan doktor ücreti her seferinde kendisi belirliyorsa
- Döviz kuru ile alınan malzemenin ücretlendirmesi o günkü kurdan yapılması gerekiyorsa
gibi nedenlerle, izin verilen işlemlerde, izin verilen kişiler hem sistem tarafından otomatik olarak gelen fiyatları değiştirebilir hem de sistem bu tür işlemlere otomatik fiyat vermeksizin doğrudan kaydı yapan kişiye ücreti sorabilir.
Hastane otomasyonunda Ameliyatlar istenildiği takdirde özel bir bölüm tarafından takip edilebilmektedir. Bu bölümde ;
- Ameliyatın adı (listeden seçerek)
- Kullanılan ameliyathane
- Ameliyat başlama tarih ve saati
- Ameliyat bitiş tarih ve saati
- Ameliyat Ekibi
- Eğer istenirse ekip üyelerinin ücretleri
- Ameliyatla ilgili diğer ücretler;
- Ameliyathane ücreti
- Narkoz ücreti
- Kullanılan malzemeler gibi
bilgiler de sisteme girilebilmektedir.
Hastane Otomasyonu, tüm bu zorlukları ve bunların üzerinizdeki baskılarını azaltmak üzere tasarlanmıştır.
Hastane Otomasyonu interMEDIA Yazılım Ürünüdür.
RuyaSoft, interMEDIA Yazılım Çözüm Ortağıdır.
|