Arka Büro
Hastalarla doğrudan ilişkisi olmayan arka büro faaliyetleri, aslında sistemin temel direklerinden birisidir. En az ön büro gibi, yoğun çalışma ortamı içerisinde dikkat gerektiren ve uygulamalardaki farklılıklar nedeni ile hata yapmaya çok açık işlemler arka bürolar tarafından yürütülmektedir.
- Resmi ve özel kurumlara kesilecek faturaların, her bir kurumum istediği şekle göre (her hastaya ayrı, toplu, KDV dahil, KDV hariç, detaylı, özet vb. çok değişik şekillerde) düzenlenmesi,
- Faturalar ile birlikte gönderilecek evrakların hazırlanması
- İsteyen kurumlar için hastanın raporlarından birer kopyanın hazır edilmesi
- Gönderilen faturalara dair ödemelerin planlanması ve bunların takip edilmesi
- Gelen ödemelere göre istenirse fatura bazlı fatura kapatma ya da açık hesap usulü kurumun alacağına ödemenin yazılması ile kurumun borcundan düşülmesi
- İtiraz gelen faturaya ait sorunun giderilip en hızlı biçimde yeniden kesilmesi
gibi yoğun faturalama ve cari takibin yanı sıra,
- Günlük hasta listelerinin alınması
- Doktor hesaplarının çıkarılması
- Yönetimin talep ettiği raporların hazırlanması
- Günlük kayıt kontrollerinin yapılması
- Ön bürolardan teslim edilen tahsilatın takibi
- Ön bürolardan teslim edilen faturaların takibi
- Kredi kartı veya taklit kartların hesaba geçiş takipleri
gibi onlarca değişik konuda da arka bürolar faaliyet yürütmektedir. Otomasyonumuz, hem arka bürolarda çalışanların işlerini kolaylaştırma hem de yöneticilerin işlerin düzenli, düzgün, hatasız ve zamanında yapılmasını garanti altına almasını sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Amacımız, arka bürolarda yürütülen tüm işlemleri, ürünlerimizi kullanan müşterilerimiz için sıkıntılı ve hataya açık olmaktan çıkarıp, düzgün işleyen ve işini zamanında hatasız yürüten arka bürolar oluşturmaktır
|
 212 217 13 52 |
|
