Faturalandırma
Hastalara yapılan işlemlerin faturalaması iki ayrı bölümde yürütülmektedir;
Faturanın hasta kayıt işlemini yapan görevliler tarafından kesildiği noktardır. Bu noktada, her türlü hasta için hem hasta payı faturaları hem de istenilirse kurum payı faturaları kesilebilmektedir. Ön büro çoğunlukla tek hasta bazlı faturalamada yoğunlukla kullanılmaktadır. İstenilirse kurum faturalarının ön bürodan kesilmesi engellenebilmektedir.
Ön büro tarafından kesilemeyen veya kesilmesi istenmeyen kurum faturaları arka büro denilen departmanlarca da kesilebilmektedir. Özellikle;
- Resmi kurum faturaları
- Toplu olarak kesilmesi gereken şirket veya kurum faturaları
Arka büro tarafından hızlıca kesilebilmektedir.
Arka büro, kurumun sistem ayarlarında belirtilen ayar şekiline göre;
- Her hastaya ayrı ayrı tek fatura veya
- Seçilen hastalara toplu olarak tek fatura
- KDV Dahil veya KDV Hariç fatura
- Kurumun özelliğine göre KDV muaf fatura
kesebilmektedir.
Fatura kesim işlemi tamamen ücretlendirmedeki yapılan işlemleri veya hastaya ücretlendirilen ilaç veya malzemeyi kapsadığı için, faturalamada aynen bu bilgiler kullanılmakta ve faturalar oldukça hızlı bir şekilde kesilebilmektedirler.
Sistem ayarları tam olduğu sürece, fatura kesimi yapan kişilerin, kurumun ne tür bir faturalama isteğini biryerlere bakarak ona göre düzenleme yapmasına veya bu bilgileri ezbere bilmesine gerek yoktur. Hatta sistem ayarlarında her bir kurum için ayrı ayrı belirtilebilen bu ayarların dışında kullanıcıların farklı bir türde fatura kesmeleri de zaten mümkün değildir. Böylece sistemi yönetenlerce konulan kurallara diğer kullanıcılar otomatik olarak uymak zorunda kalırlar. Bu da hata oluşumunu ve faturaların iadesini ya da ödemelerin gecikmesini engeller.
Kesilen hasta payı ve kurum faturaları Yönetimsel Raporlar kısmından takip edilebilmektedir. Ayrıca kurum faturalarının takibi için ayrıca hazırlanmış bir Kurumlar Cari Takip bölümü bulunmaktadır.
Resmi kurumların talep ettikleri Fatura Dosyalama (ya da fatura lot uygulaması) yine Arka Büro tarafından oldukça kolay bir şekilde düzenlenebilmekte ve ödeme takibinde aktif olarak kullanılmaktadır. |
