Bir çok dernek halen işlerin bir kısmı bilgisayarlar olmaksızın kağıt üzerinde yürütülmekte. Buna en basit örnek, üye kayıtlarını bilgisayara girmek yerine hala geleneksel yöntemleri kulanıyor.
Bu tip halen kağıt üzerinde kaydedilen veya takip edilen yazılı belgelerin bir yerde arşivlenmesi ve istendiğinde arşivden bu belgelerin hızlı bir biçimde bulunup belgeyi isteyen kişiye iletilmesi, arşivde olmayan belgelerin o anda kimde olduğunun bilinmesi ve belgelerin arşive geri alınmaları, hatasız ve hızlıca yapılması gereken bir hizmet olmaktadır.
Arşiv sistemi, bu ihtiyaçtan yola çıkılarak geliştirilmiştir. Arşiv sistemi temel olarak şu işlevleri yürütmektedir;
- Sistem tarafından otomatik olarak üretilen üye numarası baz alınarak arşivin düzenlenmesi,
- Arşiv dosyası istenen üye dosyasının hızlıca bulunup isteyen kişiye teslimi.
- Arşiv dışında olan dosyaların takibi,
Bu sayede, arşiv dosyalarının kaybolması engellenmekte ve arşiv dosyası istenen üyenin arşiv kaydı hızlı bir şekilde bulunup isteyen kişiye iletilebilmektedir.
Otomasyon sistemine geçmeden önce hali hazırda zaten arşivi bulunan bir dernek iseniz, bu arşiv ile yeni sistemin nasıl entegre edileceği konusunda, Ürün Danışmanları mevcut sisteminizi inceleyerek size bilgi vereceklerdir.
RuyaSoft, müşterilerine daima en iyi teknoloji ile üretilmiş en iyi ürünleri en iyi hizmetle en iyi koşullarda sunma hedefindedir.
|
|
|
|
İnternet Explorer kullanmaksızın internet üzerinden son derece hızlı çalışabilme |
Çok büyük networklerde bile sorunsuz ve çok hızlı çalışabilme |
Dunyanın en iyi veritabanı olan SQL Serverda çalışma |
Son derece gelişmiş yetki sistemi ile yapılan her işlem kontrol altında |
Dernek Otomasyonun Türkiye Genelindeki Satış Fiyatı 600 TL. dir.
|
